合同管理是電梯行業(yè)中重要的管理系統(tǒng),旨在確保電梯銷售合同的履行和管理,包括電梯合同的簽訂、履行、跟進、付款、發(fā)票管理等方面的工作。以下是具體內(nèi)容和流程:
1.電梯銷售合同簽訂:根據(jù)客戶需求,制定電梯銷售合同內(nèi)容,包括電梯安裝方式、合同總額、交貨期、裝修程度、質(zhì)量保證期等要素。簽訂合同時需要注意合同的支付條款、違約賠償責(zé)任、保密義務(wù)等方面的內(nèi)容。
2.合同履行跟進管理:在電梯銷售合同生效后,需要跟進合同的履行情況,包括電梯的設(shè)計、制造、運輸、安裝、調(diào)試等各個環(huán)節(jié)的跟進和管理。
3.對賬管理:對電梯合同執(zhí)行過程中涉及到的各筆款項、客戶支付情況、報銷金額、票據(jù)開具等進行明細核對和賬務(wù)管理,建立完整的對賬系統(tǒng),確保各個環(huán)節(jié)的款項對賬清楚,有效控制費用開支。
4.開票管理:在合同履行過程中,需要進行發(fā)票管理,包括開具、納稅、驗收等工作。開票過程中需要注意發(fā)票內(nèi)容、金額、日期、編號等要素的準(zhǔn)確性。
5.系統(tǒng)跟進對賬開票管理系統(tǒng),進行信息采集、數(shù)據(jù)處理、報表生成、匯總分析等工作,使管理過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高管理效率、精度和透明性。